Deze vertaling is uitsluitend ter informatie. De Turkse versie is bindend. Türkçe

Privacyverklaring

Laatste update: 26 september 2026

Deze tekst legt uit, in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens nr. 6698 (“KVKK”) en gerelateerde wetgeving, welke persoonsgegevens X Future verwerkt, om welke redenen, op basis van welke wettelijke grondslag, en wat uw rechten zijn als betrokkene.

Voor lezers buiten Turkije: X Future is gevestigd in Turkije, dus het primaire kader voor gegevensverwerking is de KVKK. Als de wetgeving inzake gegevensbescherming van het land waar u zich bevindt u ruimere rechten toekent, zijn die rechten eveneens van toepassing: in de Europese Economische Ruimte en het Verenigd Koninkrijk hebt u onder de AVG (GDPR) recht op inzage, rectificatie, wissen, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar tegen de verwerking, en kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming in uw eigen land. Voor uw verzoeken volstaat onderstaand adres; u hoeft niet extra te bewijzen in welk land u zich bevindt.

1. Gegevens die we verwerken

• Accountgegevens: bedrijfsnaam, naam van eigenaar/personeel, e-mailadres, telefoonnummer, rol.
• Operationele gegevens die u invoert: producten, menu, voorraad, factuur, bestelling, tafel- en verkoopregistraties.
• Klantgegevens die u kiest op te slaan: bijv. klantnaam of lojaliteitsregistratie. U bent de verantwoordelijke voor deze gegevens; wij verwerken ze in uw opdracht.
• Technische gegevens: apparaat, app-versie, logboeken en foutdiagnostiek die nodig zijn om de service te laten werken en te beveiligen.
• Door u verzonden audio en afbeeldingen: spraakopdrachten en factuur-/productfoto's die u naar de AI stuurt om een taak uit te voeren.
• Betalingsgegevens: we zien of bewaren uw kaartnummer nooit. Wij ontvangen alleen het betaalresultaat, het bedrag en de factuurgegevens.

2. Doel van de verwerking en wettelijke grondslag

• Het leveren van de POS- en AI-functies die u wilt — uitvoering van de overeenkomst.
• De service veilig en continu houden — gerechtvaardigd belang.
• Boekhoudkundige, fiscale en e-factuurverplichtingen — wettelijke verplichting.
• Optionele productmeldingen — uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming.

3. Waar uw gegevens worden bewaard

X Future is zo opgezet dat het lokaal en dicht bij u werkt. Uw operationele en AI-werkgegevens worden bewaard in infrastructuur onder onze controle; we verkopen uw gegevens niet. Mocht enige overdracht naar het buitenland noodzakelijk zijn, dan doen we dit uitsluitend op basis van een wettelijke grondslag (uw uitdrukkelijke toestemming of de waarborgen vereist door de KVKK) en stellen we u vooraf op de hoogte.

Betalings- en factuurgegevens: bij bestellingen van buiten Turkije wordt de betaling afgehandeld via de geautoriseerde reseller van X Future. Dit bedrijf is een zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot betalings- en fiscale gegevens: het verwerkt uw kaartgegevens in zijn eigen systemen, stelt de factuur op in eigen naam en draagt de btw zelf af in het betreffende land. De verwerking van deze gegevens is onderworpen aan het privacybeleid van dat bedrijf; alleen het betalingsresultaat en de factuurgegevens worden aan ons doorgegeven.

Opslag van gegevens in Turkije: onze servers bevinden zich in Turkije. Gegevens van een klant gevestigd in de Europese Economische Ruimte of het Verenigd Koninkrijk worden overgedragen naar Turkije om de service te kunnen verlenen; de wettelijke grondslag voor deze overdracht is de uitvoering van de overeenkomst tussen u en ons. Met zakelijke klanten die daarnaast contractuele waarborgen (modelcontractbepalingen) verlangen voor de overdracht, sluiten wij deze af.

4. Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens uitsluitend zolang dit nodig is voor de bovenstaande doeleinden of zolang de wetgeving dit vereist (bijv. belastingdossiers). Wanneer ze niet langer nodig zijn, worden de gegevens gewist of geanonimiseerd.

5. Uw rechten (KVKK art. 11)

U hebt te allen tijde het recht om: te vernemen of uw persoonsgegevens worden verwerkt en hierover informatie op te vragen; het doel van de verwerking en te weten of deze worden gebruikt in overeenstemming met dat doel; de derde partijen te kennen aan wie ze worden overgedragen; te verzoeken om rectificatie van onvolledige/onjuiste gegevens; te verzoeken om verwijdering/vernietiging; bezwaar te maken tegen resultaten die ten nadele van u uitvallen als gevolg van geautomatiseerde analyse; en vergoeding te eisen voor geleden schade als gevolg van onrechtmatige verwerking.

Schrijf voor deze rechten naar [email protected]. Wij reageren binnen de wettelijke termijn (uiterlijk 30 dagen).

6. Cookies

Deze website gebruikt uitsluitend de minimale opslag die nodig is om uw taalvoorkeur te onthouden. We gebruiken geen adverteerdersvolgers.

7. Wijzigingen

Wij kunnen deze tekst bijwerken; de datum van "laatste update" hierboven toont altijd de geldende versie.