KVKK Clarification & Privacy Notice
Last updated: 18 June 2026
Data Controller: A-tekno (“X Future”, “we”). Bitlis, Türkiye.
Contact: [email protected]
This notice explains, under the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK”) and applicable regulations, what personal data X Future processes, why, on what legal basis, and the rights you have as a data subject.
1. What data we process
- Account data: business name, owner/staff name, email, phone, role.
- Operational data you enter: products, menu, stock, invoices, orders, tables and sales records.
- Customer data you choose to store: e.g. a customer name or loyalty record. You are the controller of this data; we process it on your behalf.
- Technical data: device, app version, logs and crash diagnostics needed to run and secure the service.
- Voice & images you submit: voice commands and invoice/product photos you send to the AI to perform a task.
2. Why we process it & legal basis
- To provide the POS and AI features you request — performance of a contract.
- To keep the service secure and reliable — legitimate interest.
- To meet bookkeeping, tax and e-invoice obligations — legal obligation.
- For optional product communications — only with your explicit consent.
3. Where your data lives
X Future is built to run locally and close to you. Your operational and AI runtime data is kept on infrastructure we control; we do not sell your data. Where any cross-border transfer would be required, we only do so on a lawful basis (your explicit consent or the safeguards required by the KVKK), and we tell you about it in advance.
4. How long we keep it
We keep personal data only as long as needed for the purposes above, or as long as the law requires (for example, tax records). When no longer needed, data is deleted or anonymised.
5. Your rights (KVKK Art. 11)
You may, at any time: learn whether your data is processed and request information about it; learn the purpose and whether it is used accordingly; know the third parties to whom it is transferred; request correction of incomplete or inaccurate data; request deletion or destruction; object to results arising from automated analysis; and claim compensation for damages from unlawful processing.
To exercise these rights, write to [email protected]. We respond within the statutory period (at the latest 30 days).
6. Cookies
This website uses only the minimum storage needed to remember your language choice. We do not use advertising trackers.
7. Changes
We may update this notice; the “last updated” date above always reflects the current version.
← Back to X FutureKVKK Aydınlatma Metni & Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 18 Haziran 2026
Veri Sorumlusu: A-tekno (“X Future”, “biz”). Bitlis, Türkiye.
İletişim: [email protected]
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında; X Future’ın hangi kişisel verileri, neden, hangi hukuki sebebe dayanarak işlediğini ve ilgili kişi olarak haklarınızı açıklar.
1. İşlediğimiz veriler
- Hesap verileri: işletme adı, sahip/personel adı, e-posta, telefon, rol.
- Girdiğiniz operasyonel veriler: ürün, menü, stok, fatura, sipariş, masa ve satış kayıtları.
- Saklamayı seçtiğiniz müşteri verileri: örn. müşteri adı veya sadakat kaydı. Bu verilerin sorumlusu sizsiniz; biz sizin adınıza işleriz.
- Teknik veriler: cihaz, uygulama sürümü, hizmeti çalıştırmak ve güvenli kılmak için gereken kayıt ve hata tanıları.
- Gönderdiğiniz ses ve görüntüler: bir işi yaptırmak için yapay zekâya ilettiğiniz sesli komutlar ve fatura/ürün fotoğrafları.
2. İşleme amacı ve hukuki sebep
- İstediğiniz POS ve yapay zekâ özelliklerini sunmak — sözleşmenin ifası.
- Hizmeti güvenli ve sürekli tutmak — meşru menfaat.
- Muhasebe, vergi ve e-fatura yükümlülükleri — hukuki yükümlülük.
- İsteğe bağlı ürün bildirimleri — yalnızca açık rızanızla.
3. Verileriniz nerede tutulur
X Future, yerel ve size yakın çalışacak şekilde kurulmuştur. Operasyonel ve yapay zekâ çalışma verileriniz kontrolümüzdeki altyapıda tutulur; verilerinizi satmayız. Yurt dışına herhangi bir aktarım gerekirse, bunu yalnızca hukuka uygun bir temele (açık rızanız veya KVKK’nın aradığı güvenceler) dayanarak yapar ve sizi önceden bilgilendiririz.
4. Saklama süresi
Kişisel verileri yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu sürece veya mevzuatın gerektirdiği kadar (örneğin vergi kayıtları) saklarız. İhtiyaç kalmadığında veriler silinir veya anonim hâle getirilir.
5. Haklarınız (KVKK m. 11)
Her zaman: verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme; işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik/yanlış verinin düzeltilmesini isteme; silinmesini/yok edilmesini isteme; otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme; hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklar için [email protected] adresine yazın. Yasal süre içinde (en geç 30 gün) yanıt veririz.
6. Çerezler
Bu web sitesi yalnızca dil tercihinizi hatırlamak için gereken asgari depolamayı kullanır. Reklam izleyicisi kullanmayız.
7. Değişiklikler
Bu metni güncelleyebiliriz; yukarıdaki “son güncelleme” tarihi her zaman geçerli sürümü gösterir.
← X Future’a dönمتنِ روشنگریِ KVKK و سیاستِ حریمِ خصوصی
آخرین بهروزرسانی: ۲۸ خرداد ۱۴۰۵ (۱۸ ژوئن ۲۰۲۶)
مسئولِ داده: A-tekno («X Future»، «ما»). بیتلیس، ترکیه.
تماس: [email protected]
این متن، بر اساسِ قانونِ حفاظت از دادههای شخصیِ ترکیه شمارهٔ ۶۶۹۸ («KVKK») و مقرراتِ مربوط، توضیح میدهد که X Future چه دادههای شخصیای را، چرا، بر چه مبنای قانونی پردازش میکند و شما بهعنوانِ صاحبِ داده چه حقوقی دارید.
۱. چه دادههایی را پردازش میکنیم
- دادهٔ حساب: نامِ کسبوکار، نامِ مالک/کارمند، ایمیل، تلفن، نقش.
- دادهٔ عملیاتی که وارد میکنی: محصول، منو، انبار، فاکتور، سفارش، میز و سوابقِ فروش.
- دادهٔ مشتری که خودت ذخیره میکنی: مثلِ نامِ مشتری یا سابقهٔ وفاداری. مسئولِ این داده تو هستی؛ ما از طرفِ تو پردازش میکنیم.
- دادهٔ فنی: دستگاه، نسخهٔ اپ، لاگ و عیبیابیِ لازم برای اجرا و امنیتِ سرویس.
- صدا و تصویری که میفرستی: فرمانهای صوتی و عکسِ فاکتور/محصول که برای انجامِ یک کار به هوش مصنوعی میدهی.
۲. چرا و بر چه مبنای قانونی
- برای ارائهٔ قابلیتهای صندوق و هوش مصنوعی که میخواهی — اجرای قرارداد.
- برای حفظِ امنیت و پایداریِ سرویس — منفعتِ مشروع.
- برای الزاماتِ حسابداری، مالیات و فاکتورِ الکترونیکی — تکلیفِ قانونی.
- برای اطلاعرسانیِ اختیاریِ محصول — فقط با رضایتِ صریحِ تو.
۳. دادهات کجا نگهداری میشود
X Future طوری ساخته شده که محلی و نزدیک به تو اجرا شود. دادهٔ عملیاتی و دادهٔ زمانِاجرای هوش مصنوعی روی زیرساختِ تحتِ کنترلِ ما نگه داشته میشود؛ ما دادهات را نمیفروشیم. اگر انتقالِ برونمرزی لازم شود، فقط بر مبنای قانونی (رضایتِ صریحِ تو یا تضمینهای موردِ نیازِ KVKK) انجام میدهیم و از پیش به تو اطلاع میدهیم.
۴. مدتِ نگهداری
دادهٔ شخصی را فقط تا زمانی که برای اهدافِ بالا لازم است، یا تا جایی که قانون الزام میکند (مثلِ سوابقِ مالیاتی) نگه میداریم. وقتی دیگر لازم نباشد، داده حذف یا ناشناس میشود.
۵. حقوقِ تو (مادهٔ ۱۱ KVKK)
در هر زمان میتوانی: بدانی دادهات پردازش میشود یا نه و درخواستِ اطلاعات کنی؛ هدفِ پردازش و استفادهٔ متناسب با آن را بدانی؛ اشخاصِ ثالثی که داده به آنها منتقل شده را بدانی؛ تصحیحِ دادهٔ ناقص/نادرست را بخواهی؛ حذف یا نابودیِ آن را بخواهی؛ به نتیجهٔ تحلیلِ خودکار که بهضررت تمام شده اعتراض کنی؛ و جبرانِ خسارت از پردازشِ غیرقانونی را مطالبه کنی.
برای اعمالِ این حقوق به [email protected] بنویس. در مهلتِ قانونی (حداکثر ۳۰ روز) پاسخ میدهیم.
۶. کوکیها
این وبسایت فقط حداقلِ ذخیرهسازیِ لازم برای بهخاطرسپردنِ زبانِ انتخابیات را استفاده میکند. ردیابِ تبلیغاتی نداریم.
۷. تغییرات
ممکن است این متن را بهروز کنیم؛ تاریخِ «آخرین بهروزرسانی» بالا همیشه نسخهٔ جاری را نشان میدهد.
← بازگشت به X Future